- Zgłosić swój akces poprzez rekomendację członka stowarzyszenia lub też samodzielnie przedstawić swoją kandydaturę wysyłając wiadomość na adres [email protected]

- Jeśli kandydat zostanie zaproszony na spotkanie z zarządem Stowarzyszenia, w ustalonym terminie powinien przedstawić swoje prace fotograficzne

- Zarząd Stowarzyszenia zastrzega sobie prawo odrzucenia kandydatury bez podania przyczyn.

- Podczas rozmowy musi być obecnych co najmniej 3-ech członków założycieli, w tym Prezes Stowarzyszenia. W ustalonym terminie kandydat otrzymuje informacje o wyniku procesu rekrutacyjnego i przyjęciu/nieprzyjęciu na staż członkowski.

- Czas trwania stażu zależy od zaangażowania kandydata w prace stowarzyszenia i oceny jego osoby, jednakże nie dłużej niż 3 miesiące. Po tym czasie kandydat awansuje na członka zwykłego albo jego kandydatura zostaje odrzucona.

- Kandydat, który zostaje przyjęty do CKfoto.pl otrzymuje legitymację członkowską i zostaje wpisany na listę członków stowarzyszenia.

 1. Każdy członek Stowarzyszenia ma prawo zorganizować wystawę - indywidualną lub zbiorową
2. Członek Stowarzyszenia organizujący wystawę (zwany dalej Organizatorem) odpowiada za wszystkie sprawy związane z organizacją wystawy, w tym zapewnienie miejsca na ekspozycję.
3. Organizator określa temat i charakter wystawy, ogólny sposób wykonywania zdjęć, przedstawia harmonogram prac oraz dba o przestrzeganie terminów określonych w punkcie 8.
4. Kwestie dotyczące zdjęć na wystawę omawiane są na zebraniach lub na forum. W kwestiach spornych głos decydujący należy do Organizatora.
5. Przyjmuje się domniemanie znajomości przez uczestników wystawy treści informacji dotyczących tej wystawy, publikowanych na forum i podawanych na zebraniach dotyczących wystawy. Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wynikłe dla niego negatywne skutki niezapoznania się z publikowanymi informacjami dotyczącymi wystaw.
6. Wszyscy uczestnicy wystawy obowiązani są do pracy przy wieszaniu i usuwaniu prac z miejsca ekspozycji, chyba, że całość tych prac wziął na siebie administrator miejsca, w którym odbywa się wystawa.
7. Wszelkie wątpliwości dotyczące tematu wystawy i jego realizacji należy wyjaśniać tuż po ogłoszeniu rozpoczęcia prac nad wystawą, nie później niż do czasu upływu terminu zaprezentowania wstępnego projektu prac.
 8. Harmonogram prac związanych z wystawą oparty jest o terminy, które ustalane są w momencie rozpoczęcia prac związanych z przygotowaniem wystawy i po zatwierdzeniu stają się nieprzekraczalne:

a) Termin deklaracji udziału w wystawie - termin zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału
w wystawie

b) Termin zaprezentowania wstępnego projektu prac, rozumiany jako termin przed upływem którego należy pokazać zdjęcia przedstawiające pomysły na gotowe zdjęcia

c) Termin zaprezentowania gotowych prac, czyli termin pokazania kompletu gotowych prac
i przedstawienie ich do oceny oraz do zatwierdzenia.

d) Termin zatwierdzenia gotowych prac.

e) Termin dostarczenia wywołanych prac

f) Termin powieszenia prac lub przekazania ich podmiotowi odpowiedzialnemu
za powieszenie prac.

g) Termin wernisażu.

9. Zgłoszenie zamiaru uczestnictwa w wystawie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie zamiaru uczestnictwa w wystawie po upływie terminu deklaracji udziału w wystawie nie jest brane pod uwagę.
10. Niedotrzymanie przez uczestnika terminu zaprezentowania wstępnego projektu prac, terminu zaprezentowania gotowych prac lub terminu dostarczenia wywołanych skutkuje utratą przez uczestnika prawa do udziału w wystawie.
 11. Organizator może wyznaczyć uczestnika odpowiedzialnego za kontynuację prac związanych
z wystawą.
12. Z zastrzeżeniem postanowień punktu 3 sposób realizacji tematu wystawy każdy uczestnik ustala indywidualnie dla siebie.
13. Prace na wystawy należy wykonywać sukcesywnie przez cały czas trwania przygotowań
i prezentować je na forum. Jeżeli uczestnik nie przestrzega tego warunku, Organizator może odebrać uczestnikowi prawo do udziału w wystawie.
14. Prace poszczególnych uczestników powinny się różnić od siebie sposobem ujęcia tematu, sposobem realizacji lub obiektem/modelem. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników zaprezentuje prace podobne do siebie w stopniu znacznym, o przyjęciu prac do wystawy decyduje ich jakość i walory estetyczne.
15. Uczestnik prezentując gotowe prace powinien uwzględnić możliwość odrzucenia części z nich w toku oceny. Pozostali uczestnicy wystawy, za zgodą Organizatora, mają prawo umożliwić uczestnikowi przedstawienie dodatkowych prac, na miejsce tych odrzuconych w toku oceny.
 16. Prace oceniane są pod kątem zgodności z tematem i koncepcją wystawy, poprawności technicznej. Ocenie podlegają również walory artystyczne prac.
17. Zatwierdzenia prac rozumianego jako decyzja o dopuszczeniu gotowych prac do zaprezentowania na wystawie dokonuje Organizator po zasięgnięciu opinii wszystkich uczestników wystawy. Organizator ma prawo dokonać wyboru sprzecznego z opinią wszystkich uczestników wystawy, ale obowiązany jest w takim przypadku uzasadnić swoją decyzję.
18. Ze względu na dbałość o dobre imię Stowarzyszenia oraz wysoki poziom artystyczny i techniczny ekspozycji do prezentacji na wystawie, Organizator może, z uwzględnieniem poziomu umiejętności fotograficznych uczestnika, zadecydować o niedopuszczeniu do prezentacji zdjęć niewystarczającej jakości. Uprawnienie takie przysługuje również Prezesowi Stowarzyszenia.
19. W przypadku, gdy planowana wystawa mogłaby godzić w dobre imię Stowarzyszenia bądź jego członków lub szkodzić wizerunkowi Stowarzyszenia, Prezes Stowarzyszenia może zabronić jej organizacji.